Продолжительность рабочего дня, определенная Трудовым кодексом РФ, составляет 40 часов в неделю. Однако случается, что на работе приходится задерживаться, нередки такие ситуации и в аптеках. Одним из вариантов привлечения сотрудников к работе за пределами установленного времени является ненормированный рабочий день.

 

Ненормированный рабочий день – достаточно удобный для работодателя режим, благодаря довольно простому порядку оформления и компенсации. Недостаток состоит в том, что в рамках ненормированного рабочего дня сотрудника допустимо привлекать к дополнительной работе лишь эпизодически, причем в истолковании этого термина возможны разночтения.

Ненормированно или сверхурочно?

Ненормированный рабочий день может использоваться при характере работы, который по независящим от работника причинам не позволяет ему выполнять трудовые функции в рабочее время (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 17.12.2018 по делу № 33-7185/2018). Однако если задержки происходят регулярно, более безопасным для работодателя вариантом станет использование режима сверхурочной работы (см. РА5–2020, с. 36–39).

В отличие от сверхурочной работы, ненормированный рабочий день не требует специального оформления – достаточно простого распоряжения руководства о необходимости выполнения работы.

Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой либо предоставлением дополнительного времени отдыха, ненормированный рабочий день – дополнительным отпуском продолжительностью не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа лимитирована по времени – не менее 4 часов 2 дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Ненормированный рабочий день может применяться лишь при эпизодических переработках, то есть привлечение работника к дополнительной работе не может быть регулярным. 

Ненормированный рабочий день нельзя устанавливать:

• работникам в возрасте до 18 лет (абз. 2 и 3  ч. 1 ст. 94 ТК РФ)
• инвалидам, продолжительность рабочего дня которых устанавливается в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ)
• инвалидам I и II группы (абз. 4. ч. 1 ст. 92 ТК РФ)
• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ)

 

Как оформить?

Для законного применения режима ненормированного рабочего дня руководству организации необходимо предварительно оформить пакет документов и ознакомить с ними сотрудников.

Шаг 1. Утвердить перечень должностей

Возможность привлечения сотрудников к работе в режиме ненормированного рабочего дня должна быть отражена в локальном нормативном акте, в приложении к которому следует указать перечень должностей с ненормированным рабочим днем и порядок предоставления им компенсации – дополнительного ежегодного отпуска, а также его продолжительность.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем нужно либо прописать в правилах внутреннего распорядка, либо утвердить отдельным локальным актом. Первый вариант проще, так как в тех же правилах можно отразить и продолжительность дополнительного отпуска (ч. 1 ст. 119 ТК РФ, альтернативный вариант – прописать их в коллективном договоре). Таким образом, в одном документе можно привести все положения о ненормированном рабочем дне. 

Шаг 2. Ознакомить работников с изменениями под подпись

Изменения внутреннего трудового распорядка либо отдельный локальный акт должны быть доведены до сведения сотрудников, и этот факт необходимо задокументировать. Для этого нужно либо собрать подписи работников на листе ознакомления, прилагаемом к локальному нормативному акту, либо попросить их расписаться на копиях локального акта, которые затем помещаются в личное дело, либо собирать подписи в журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

NB! Законодательство не устанавливает никаких ограничений на включение в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Обычно в него входят руководители организации, их заместители, начальники отделов и их заместители. При этом перечень должен быть согласован с профсоюзом (при его наличии).

Шаг 3. Заключить дополнительное соглашение к договору  

Введение ненормированного рабочего дня должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору работника (ст. 57, 72 ТК РФ).

В этом документе нужно прописать использование режима ненормированного рабочего дня и пункт о компенсации – ежегодном дополнительном отпуске  продолжительностью не менее 3 календарных дней – это минимум, установленный законом, количество дополнительных дней отпуска может быть увеличено по решению руководства аптеки.

При приеме новых работников на должность, предусматривающую ненормированный рабочий день, в трудовых договорах нужно обязательно прописать такой режим работы и продолжительность дополнительного отпуска (ст. 57 ТК РФ). 

Шаг 4.  Издать приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Документ оформляется в произвольной форме либо в форме, утвержденной в аптечной организации. Условие о ненормированном рабочем дне должно быть также отражено в приказе о приеме на работу. Он оформляется по унифицированной форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) либо по форме, утвержденной в аптеке с учетом положений ст. 9 Федерального закона от  06.12.2011 № 402-ФЗ. 

Нередко в трудовых спорах работники требуют признать систематическое привлечение к работе в режиме ненормированного времени сверхурочной работой. И иногда им это удается (см., например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.11.2019 по делу № 88-533/2019).

 

Как вести учет?

Часы, отработанные в рамках ненормированного рабочего дня, не фиксируются в табеле учета рабочего времени, поскольку не оплачиваются. Тем не менее вести учет фактически отработанного времени обязательно (ст. 91 ТК РФ), в том числе и для того, чтобы иметь возможность в случае спора доказать, что работника не привлекали к переработкам систематически. Делать это нужно в отдельном журнале, а не в табеле учета рабочего времени, иначе работу могут посчитать сверхурочной.

Режим ненормированного рабочего дня выгоден для работодателя: ему проще и дешевле оплатить дополнительные дни отпуска, нежели оплачивать сверхурочную работу. Однако следует учитывать, что использование в ТК РФ таких неопределенных критериев режима рабочего времени, как привлечение к работе «при необходимости» и «эпизодически», при отсутствии четко ограниченного объема допустимых переработок создает почву для злоупотреблений. 

Как предоставить компенсационный отпуск?

Ежегодный дополнительный отпуск сотруднику, работающему в режиме ненормированного рабочего дня, должен предоставляться независимо от того, привлекался ли он к работе сверх нормального рабочего времени. Такое же правило действует и при расчете компенсации дней отпуска при увольнении.

Дополнительный отпуск предоставляется в общем порядке  в соответствии с графиком отпусков. Работник должен быть извещен о нем под роспись не менее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Дополнительный отпуск может быть предоставлен как вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, так и отдельно.

Для предоставления отпуска необходимо издать приказ по унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) либо по форме, утвержденной в аптечной организации с учетом положений ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

В табеле учета рабочего времени в дни дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10». Табель оформляется по унифицированной форме № Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) либо по форме, утвержденной в аптеке с учетом положений ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ. 

NB! При обнаружении инспекцией труда факта непредоставления работникам с ненормированным рабочим днем дополнительных отпусков, работодателю грозят штрафы в размере до 20 тыс. руб. на руководителя либо до 50 тыс. руб. на юридическое  лицо (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). 

Юлия Жижерина

Журнал "Российские аптеки" №6, 2020