Несмотря на то что режим рабочего времени любого работника определен трудовым договором, жизнь зачастую оказывается сложнее любых установлений. Как оформлять и оплачивать сверхурочную работу, кого можно к ней привлекать? Ответим на самые частые вопросы руководителей аптек.

Трудовой кодекс (ТК) РФ рассматривает сверхурочную работу как один из вариантов работы за пределами установленного трудовым договором рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). Руководство может привлечь сотрудника к ней, если возникла непредвиденная ситуация, когда необходимо, чтобы трудовые обязанности выполнялись за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Как оплачивать?

Компенсацией за сверхурочную работу может стать либо повышенная оплата, либо дополнительное время отдыха. Длительность дополнительного отдыха не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Оплата за первые 2 часа сверхурочной работы производится не менее чем в полуторном, а все последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Вид компенсации определяется по желанию работника – он может указать его на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе либо в личном заявлении. После этого работодателю нужно издать приказ о повышенной оплате или о предоставлении дополнительного времени отдыха.

NB! При сверхурочной работе требуется вести точный учет отработанного времени (ч. 7 ст. 99 ТК РФ)

Сколько можно работать сверхурочно?

Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ) для одного человека. За нарушение этого требования аптеку или ее руководство могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 тыс. руб. для организаций, до 5 тыс. руб. – для физических лиц).

Кроме того, работник может потребовать оплаты работы, которую он выполнил сверхурочно, через суд. Тогда придется производить выплату с начислением неустойки по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 08.11.2019 по делу № 33-50256/2019).

Если не оплатить сверхурочную работу, работодатель несет риск привлечения к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей штраф для юрлиц до 50 тыс. руб., для должностных лиц – до 20 тыс. руб. Повторное нарушение может повлечь дисквалификацию руководителя на срок до 3 лет или штрафы в размере до 30 тыс. и до 100 тыс. руб. – для физических и юридических лиц соответственно.

Учет рабочего времени при сверхурочной работе ведется по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (С) или цифровой код (04), а в нижних строках указывается точная продолжительность отработанного сверхурочно времени (ст. 99 ТК РФ).

Когда можно привлечь к сверхурочной работе?

При наличии письменного согласия работника аптеки его можно привлечь к сверхурочной работе в следующих неотложных случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства в течение рабочего дня, если невыполнение этой работы может повлечь порчу или гибель имущества аптеки, государственной или муниципальной собственности, имущества третьих лиц, за сохранность которого аптека несет ответственность, а также угрозу жизни и здоровью людей;


• при производстве временных ремонтных работ, от которых зависит возможность продолжения функционирования организации;


• для продолжения работы при неявке сменщика, если она не допускает перерыва.

NB! При расчете допустимой сверхурочной работы нужно учитывать, что продолжительность еженедельного отдыха (выходных) не может быть менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ)

В других случаях для привлечения к сверхурочной работе необходимо не только письменное согласие самого работника, но и учет мнения профсоюза, при его наличии (ч. 3 ст. 99 ТК РФ). Получить согласие на сверхурочную работу можно посредством вручения сотруднику уведомления (на котором он расписывается и письменно выражает свое согласие) или его собственного заявления, составленного в произвольной форме.

• В отличие от обычного графика, когда сверхурочная работа оплачивается ежемесячно, при суммированном учете рабочего времени ее нужно оплачивать по окончании учетного периода (ст. 99 ТК РФ, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.06.2019 по делу № 33-8721/2019). Таким образом, при учетном периоде в 1 год всю сверхурочную работу нужно оплатить, включив в последнюю заработную плату за год.


• Определять, сколько часов переработки приходится на каждый день учетного периода, не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен работника независимо от числа часов в смене. Если полученное значение меньше 2, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше – первые 2 часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном (см., например, апелляционное определение Курского областного суда от 14.08.2018 по делу № 33-2206/2018).


• Тарифную ставку необходимо исчислять исходя из оклада, а не среднего заработка (см., например, решение Верховного суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516, апелляционное определение от 05.06.2018 № 33-1883/2018).

Когда согласие не нужно

Привлекать сотрудника к сверхурочной работе без его согласия можно только экстренных случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, аварии либо для устранения их последствий;


• при производстве работ по восстановлению функционирования систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения, водоотведения, газоснабжения и т.д.;


• при производстве работ в условиях чрезвычайного или военного положения, чрезвычайных обстоятельств;


• при производстве работ в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии);


• при производстве работ в случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения.

NB! Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), любая дополнительная работа будет считаться сверхурочной и ее нужно оформлять и компенсировать в установленном трудовым законодательством порядке

Кого привлекать нельзя?

Законом установлены категории работников, которых в любом случае запрещено привлекать к сверхурочной работе:

• беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);


• лица в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);


• работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);


• иные работники (например, инвалиды в соответствии с индивидуальной программой реабилитации – ст. 224 ТК РФ).

Несоблюдение указанных ограничений влечет ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей штраф до 50 тыс. руб. для юридических и до 5 тыс. руб. для физических лиц.

NB! Размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Если установленная этими документами компенсация выше, чем предусмотренная ТК РФ, ориентироваться нужно именно на них

Существуют также работники, которых можно занимать сверхурочно с их согласия, но при этом необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не противопоказана (ст. 99, 259, 264 ТК РФ):

• инвалиды;


• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;


• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;


• имеющие детей-инвалидов;


• осуществляющие уход за больными членами семьи (данная категория работников предоставляет медицинское заключение члена семьи, за которым они ухаживают);


• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Перечисленные категории должны быть в обязательном порядке ознакомлены с правом отказаться от сверхурочной работы. Делается это под подпись, можно оставить соответствующую запись прямо на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе. Своей рукой либо в заранее заготовленном поле сотрудник должен написать, что ознакомлен со своим правом отказаться от выполнения сверхурочной работы в соответствии со ст. 99, 259 и/или ст. 264 ТК РФ.

Алгоритм для руководства

Общий порядок привлечения к сверхурочной работе в аптеке выглядит следующим образом:

• определяем, можно ли привлечь работника к сверхурочной работе;


• определяем, нужно ли уведомить сотрудника о возможности отказаться от сверхурочной работы;


• получаем письменное согласие;


• оформляем приказ о привлечении к сверхурочной работе – с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись;


• оформляем табель учета рабочего времени;


• компенсируем сверхурочную работу (производим повышенную оплату либо предоставляем время отдыха).

Юлия Жижерина

Журнал "Российские аптеки" №5, 2020