Корректный локальный нормативный акт – залог успешной регуляции трудовых отношений в аптеке и, конечно, отсутствия претензий со стороны проверяющих органов. Составить его не так уж и сложно. Во всяком случае, если знать основные нюансы, на которых я и хочу остановиться подробней.

Юлия Жижерина, эксперт по трудовым отношениям, руководитель учебно-консал­тингового центра «Мир трудовых отношений»

1. Составляйте все виды ЛНА

Обязательные ЛНА	Условно-обязательные ЛНА	Необязательные ЛНА
правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)  документ (документы) по вопросам обработки персональных данных  документ о порядке ведения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот  локальный акт об оплате труда, если соответствующих условий нет в ПВТР  локальные акты по охране труда штатное расписание  график отпусков	ЛНА о: премировании  командировках отпусках ненормированном рабочем дне аттестации вахтовом методе работы коммерческой тайне ДМС и т.д	корпоративный кодекс положения о персонале  отделах подборе персонала  отпусках использовании мобильной связи пропускном режиме описание бизнес-процессов иные положения регламент, стандарты по различным вопросам
Должны обязательно составляться на предприятии	Могут потребоваться, если в аптеке есть работы, которые по закону регулируются обязательными ЛНА, но их включение в них нецелесообразно (например, из-за часто вносимых изменений, объемного содержания и т.д.)	Помогают организовать работу и отстоять свою позицию в случае споров

За нарушение правил работы с ЛНА работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

2. Текст ЛНА должен соответствовать закону и включать обязательные положения

Следует учитывать, что содержание ПВТР установлено ст. 189 ТК РФ, а Положения (Политика) о персональных данных рекомендованы Роскомнадзором (https://rkn.gov.ru/personal-data/p908).

Нормы локальных актов не должны противоречить законодательству или ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Также при принятии ЛНА обратите внимание на следующие моменты:

• ЛНА действует только в отношении того юридического лица (ИП), которыми он принят (например, определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2022 по делу № 88-10914/2022, 2-4446/2021)

• документ утверждает только руководитель организации или лицо по доверенности

• ЛНА оформляется в бумажном виде, если же введен электронный документооборот, и для документа не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка и т.п.), полагаем, можно оформить в электронном виде и подписать электронной подписью (кроме акта о несчастном случае, приказа (распоряжения) об увольнении, документов о прохождении инструктажей по охране труда – эти документы должны оформляться на бумажных носителях) (ст. 22.1 ТК РФ)

• документ оформляется только на русском языке (даже в иностранной компании)

• изменение ЛНА производится в таком же порядке, как и его утверждение.

3. Работники должны быть ознакомлены с ЛНА под роспись

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника аптеки под роспись с ПВТР и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (абз. 10 ч. 2 ст. 22; ч. 3 ст. 68 ТК РФ, определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2022 по делу № 88-8806/2022). 

Способы ознакомления работников с ЛНА:

• в журнале ознакомления с указанием реквизитов ЛНА

• в отдельном листе ознакомления с указанием реквизитов ЛНА

• подпись (электронная подпись – в случае если введен электронный документооборот) под текстом локального нормативного акта.

4. Требования ЛНА должны соблюдаться

Поскольку ЛНА регулируют трудовые отношения, работодатель обязан выполнять требования этих документов, так же как и работники.  

Журнал "Российские аптеки" №3, 2023 г.