«Совсем скоро наступит сезон отпусков – пора найти ответы на частые вопросы о документальном оформлении события, которое мы ждем с нетерпением».

Татьяна Снежкина,
юрист по трудовому праву. Помогает людям снизить правовые риски и достичь гармонии в трудовых отношениях

Когда?

Право на основной оплачиваемый отпуск имеют все сотрудники аптек, которые проработали не менее 6 месяцев непрерывно. Однако некоторым работникам руководство обязано предоставить отпуск по их требованию до того, как пройдет полгода работы, например, женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, совместителям одновременно с отпуском по основной работе и иным категориям в соответствии с законом (ст. 122 ТК РФ).

За второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск предоставляют по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ). Если специалист устроился на работу уже после составления графика, вопрос о времени отдыха решается по взаимному соглашению сторон. Вносить изменения в график каждый раз при приеме в аптеку нового сотрудника не нужно¹.

Некоторые работники имеют право выбрать время отпуска (ст. 123 ТК РФ), например:

• отозванные ранее из ежегодного оплачиваемого отпуска – ч. 2 ст. 125 ТК РФ

• почетные доноры России – ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

• иные категории в соответствии с законом.

Если руководство отказало в отпуске такому специалисту, его отсутствие на работе не считается прогулом (определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 15.12.2022 № 88-10193/2022, 2-622/2022). Однако не все так просто: чтобы в случае спора самовольный уход в отпуск не расценили как злоупотребление правом, работнику нужно позаботиться о доказательствах отказа руководства.

Если сотрудник хочет использовать ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпусков, ему нужно обратиться к руководству аптеки с такой просьбой, но следует учитывать, что работодатель имеет право отказать в отпуске (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 24.01.2024 № ПГ/29654/10-2762-ОБ/1426). В этом случае нужно подать заявление на имя руководителя предприятия и убедиться, что оформлен приказ о предоставлении отпуска и заранее выплачены отпускные – особенно если руководство дало только устное согласие.

В исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год (кроме отпусков несовершеннолетних, работников с вредными условиями труда), но только с согласия работника, что следует зафиксировать документально (ст. 124 ТК РФ, кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.07.2023 № 88а-9555/2023 по делу № 2а-1869/2022).

Как долго?

Отпуск обычно предоставляется сразу в количестве 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако работник и руководство аптеки могут договориться о разделении этого периода на части (ст. 125 ТК РФ). Этот вопрос работодатель не может решать сам – необходимо согласие сотрудника (письмо Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1), которое следует зафиксировать письменно. Если стороны не договорились, придется предоставлять и использовать отпуск полностью (письмо Минтруда России от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853).

О начале отпуска руководство аптеки обязано письменно уведомить работника за 2 недели, а выплатить отпускные не менее чем за 3 полных дня до наступления отпуска (ст. 123, ст. 136 ТК РФ). Например, если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

По истечении 6 месяцев непрерывной работы в аптеке возникает право на полный отпуск, а не на часть отпуска пропорционально отработанному времени³

А если – нет?

Непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд запрещено (ст. 124 ТК РФ), но, как мы знаем, на практике подобные ситуации случаются. Если так произошло, «сгорания» отпусков не происходит и специалист имеет право на все неиспользованные дни заслуженного отдыха (постановление Конституционного суда РФ от 25.10.2018 г. № 38-П, письмо Роструда от 22.06.2022 № ПГ/15718-6-1). Чтобы не нести затраты по выплате огромных многолетних отпускных, организация сама заинтересована в том, что вовремя отправлять сотрудников отдыхать.

Иногда работники просят денежную компенсацию взамен неиспользованного оплачиваемого отпуска. Выплатить ее работодатель вправе, только если продолжительность каждого из неиспользованных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит это количество дней (ст. 126 ТК РФ). 

Например, инвалидам положен удлиненный ежегодный отпуск 30 календарных дней, и только 2 дня такого отпуска можно компенсировать деньгами². При этом работодатель может отказать в денежной компенсации и отправить работника в отпуск (письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1).

1. Онлайнинспекция.рф. URLhttps://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/viewFaq/263 (дата обращения – 20.03.2024). 2. Онлайнинспекция.рф. URL:https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/119954 (дата обращения – 20.03.2024).3. Онлайнинспекция.рф. URL: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/viewFaq/1077) (дата обращения – 20.03.2024).

Журнал "Российские аптеки" №3, 2024