«Замена отсутствующего коллеги – это нормальная практика, но важно, чтобы всё было оформлено правильно и справедливо».

Татьяна Снежкина,
юрист по трудовому праву. Помогает людям снизить правовые риски и достичь гармонии в трудовых отношениях

Внимание к деталям

Фармацевтическая деятельность строго регулируется, поэтому просто так поручить обязанности отсутствующего специалиста другому работнику нельзя. Исполнять их может только тот, кто имеет необходимые образование, опыт и допуск.

Например, провизор может заменить заведующего аптекой или начальника отдела (Приказ Минтруда России от 22.05.2017 № 428н), а вот заменить фармацевта провизор может при наличии либо среднего образования по специальности «Фармация», либо высшего образования по этой специальности и при условии сдачи специального экзамена (п. 3, п. 33 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 01.11.2022 № 715н).

Если же, например, предполагается отпуск наркотических и психотропных препаратов, работнику также должен быть предоставлен допуск (п. 6 Приложения 2 к Приказу Минздрава России от 24.11.2021 № 1093н).

Тонкости оформления

Когда руководство поручает выполнение части работы отсутствующего коллеги в течение рабочего дня без освобождения от основной работы, оформляется (ст. 60.2 ТК РФ):

• совмещение – когда выполняется работа по другой должности


• расширение зон обслуживания либо увеличение объема работы – если выполняется работа по такой же должности


• дополнительная работа – при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (по той же или другой должности).

В данном случае выполнение работы отсутствующего коллеги возможно только с письменного согласия работника аптеки, обязательно с дополнительной оплатой (ст. 151 ТК РФ).

Минимальный размер оплаты не установлен, но должен быть обоснован – например, неправомерно поручить замещающему работнику 100% работы по должностной инструкции за 30% от его оклада (Определение СК по гражданским делам Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.09.2024 по делу № 8Г-17344/2024 [88-18537/2024]). Доплату за совмещение нельзя заменить премией (Определение Восьмого КСОЮ от 11.04.2024 по делу № 88-5533/2024).

NOTA BENE

Не стоит соглашаться «просто подменить» коллегу без оформления, т. к. это влечет риски:

• выполненную работу могут не оплатить либо оплатить в меньшем размере, чем замещающий рассчитывал


• при получении производственной травмы работник может не получить компенсацию


• в случае проверок надзорных органов или невыполнения работником не зафиксированных документально обязанностей аптеку могут оштрафовать, а сотрудникам в связи с затратами на выплату штрафа – не выплатить премию.

Чтобы оформить такую работу, обычно заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и оформляется приказ, в которых прописывается:

• срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, – например, «на время отпуска работника Иванова И.И.»


• содержание и объем дополнительной работы – что именно нужно делать и в каком объеме


• размер доплаты – в процентах от оклада / заработной платы или в виде фиксированной суммы.

Работник или руководство могут в любой момент отменить дополнительную работу, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Если для выполнения обязанностей отсутствующего коллеги требуется полное погружение в процесс, руководство может предложить временный перевод. В таком случае работника полностью переводят на должность (ст. 72.2 ТК РФ). Перевод возможен только при заключении письменного соглашения на срок до выхода этого «основного» работника. Также на практике обычно оформляют приказ о переводе. Порядок оплаты труда при временном переводе определяется по договоренности между работником и руководством и прописывается в соглашении.

Журнал "Российские аптеки" №6, 2025

Фото: DuxX/FOTODOM/Shutterstoсk