Оплата труда: что нужно знать работодателю
Информация только для медицинских и фармацевтических специалистов

Оплата труда: что нужно знать работодателю

Трудовые споры чаще всего возникают по поводу оплаты труда: из-за неполного расчета при увольнении, неправомерных удержаний, по поводу сроков выплат и так далее. Исход судебного разбирательства в подобных случаях во многом зависит от грамотного оформления трудовых договоров и внутренних нормативных актов организации.

Сроки выплат

Заработная плата выплачивается не реже, чем раз в полмесяца. Конкретные даты выплат должны быть прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре, однако они должны быть осуществлены не позднее 15 календарных дней со дня окончания оплачиваемого периода (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). В частности, одна из распространенных ситуаций, которая, как правило, признается нарушением инспекторами труда, – получение вновь принятыми работниками выплат позднее, чем через две недели после начала работы (решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016 – штраф в размере 30 тыс. рублей, см. также письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709). Выплата заработной платы раньше установленных сроков, согласно имеющейся судебной практике, как правило, признается допустимой (письма Минтруда от 25.01.2019 № 14-1/ООГ-461, от 26.07.2019 № 14-1/В-582, от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602, решение Ставропольского краевого суда от 27.05.2020 № 7-337/2020).


Сроки выплат


Что касается стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и т.д.), то перерывы между ними могут быть более продолжительными – раз в месяц, в квартал, в год и др. – соответствующие сроки устанавливаются коллективным договором либо локальным нормативным актом (письма Минтруда России от 10.08.2016 № 14-2/В-757, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293. от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

NB! Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ дни выплаты зарплаты устанавливаются ПВТР, коллективным или трудовым договором. Нужно ли прописывать их в каждом из этих документов или достаточно одного из них? Согласно позиции Минтруда одного документа достаточно (письмо Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532). Однако в реальности суды могут посчитать иначе (апелляционное определение Верховного суда Республики Крым от 26.03.2020 по делу № 33-2584/2020), так что рекомендуем прописывать даты выплат и в коллективном договоре, и в ПВТР, и в трудовом договоре.
Размер заработной платы

При выплатах дважды в месяц размер частей заработной платы в трудовом договоре часто указывают в процентах, например – 40% первая выплата и 60% – вторая. Это нарушение, которое может быть оспорено в суде (постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2020 по делу № 12-34/2019, 12-2169/2019, от 27.02.2020 № 16-938/2019, 16-534/2020). На самом деле работник должен получать заработную плату исходя из фактически отработанного времени (письма Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 10.08.2017 № 14-1/В-725). При этом необходимо учитывать оклад работника и надбавки, размер которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, например компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др. (письмо Минтруда России от 10.08.2017 № 14-1/В-725).


В оклад не стоит включать районный коэффициент и процентную надбавку. Если их не прописать отдельно от оклада в трудовом договоре, работник сможет взыскать их через суд (определение Третьего КСОЮ от 30 сентября 2020 по делу № 8Г-12469/2020[88-14354/2020).


Работодатель не может понижать установленный трудовым договором оклад на период испытательного срока, например платить испытуемому 60% от оклада. Согласно позиции Верховного суда за труд равной ценности оплата должна быть равной у всех работников, включая находящихся на испытательном сроке (письма Минтруда России от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 и от 20.03.2019 № 14-1/В-178).

Расчетный листок

При выплате зарплаты работодатель обязан извещать работника в письменной форме:


  • о составных частях заработной платы за соответствующий период;
  • о размерах иных начисленных сумм, в том числе отпускных, выплат при увольнении, компенсаций за задержку зарплаты и т.д.;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • об общей сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии) – отдельным приказом или в качестве приложения к ПВТР/Положению об оплате труда. Допустимо направлять расчетный листок по электронной почте, если такой порядок прописан в трудовом или коллективном договоре, в ЛНА (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). За невыдачу расчетного листка ГИТ может оштрафовать работодателя, и суды в таком случае встают на сторону инспекции (постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 03.04.2020 № 16-1386/2020 и др.).


Расчетный листок

«Вилка» окладов

Ситуация, когда работники на одинаковых должностях получают разные оклады, возникает достаточно часто. Однако необходимо иметь в виду, что суды могут усмотреть в этом нарушение принципа равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ) и привлечь работодателя к административной ответственности (см., например, решение Ивантеевского городского суда Московской области от 11.11.2019 по делу № 12-96/2019). Однако установление различных окладов для одноименных должностей может быть признано законным, если работодатель располагает документальными подтверждениями наличия объективных факторов, влияющих на качество работы того или иного сотрудника: дополнительные должностные обязанности, разный уровень квалификации, результаты работы и т.д. (определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 07.11.2019 № 88-141/2019 по делу № 2-1480/2019 и др.).

Индексация

На законодательном уровне порядок индексации зарплат не определен, у компаний внебюджетного сектора она должна проводиться в соответствии с условиями, закрепленными в коллективном договоре, соглашении либо локальном нормативном акте (ст. 134 ТК РФ). Подчеркнем, что в последнее время суды все чаще признают императивную обязанность работодателя осуществлять индексацию зарплат, причем вне зависимости от того, прописана ли она в локальных нормативных актах или нет. В таких случаях суды указывают на то, что (1) право работника на индексацию не зависит от усмотрения работодателя и от того, включены ли соответствующие положения в ЛНА, а также что (2) работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии повышения уровня реального содержания заработной платы (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2019 по делу № 33-27175/2019).

NB! Если работодатель ссылается на то, что индексация – это не единственный способ обеспечения повышения уровня зарплаты, суды требуют представить доказательства того, что именно такой механизм индексации заработной платы работников используется в организации и он прописан в ЛНА (апелляционное определение Ленинградского областного суда от 26.12.2019 по делу № 33-7390/2019, апелляционное определение Самарского областного суда от 01.10.2019 по делу № 33-12011/2019).

Впрочем, встречаются также и решения в «пользу работодателей», то есть отказы в требованиях к работодателю произвести индексацию зарплаты в связи с тем, что такой порядок не установлен в ЛНА (апелляционные определения Московского городского суда от 20.12.2019 по делу № 33-53455/2019, от 12.11.2019 по делу № 33-45949/2019, определение Московского городского суда от 07.06.2019 № 4г-7073/2019). Однако такая позиция не является преобладающей.


На наш взгляд, строгой необходимости индексировать зарплату на уровне официальной инфляции нет. Судебные решения за 2019–2020 годы свидетельствуют о том, что суды принимают любой размер и периодичность индексации, если они прописаны в ЛНА (определения КС РФ N 913-О-О от 17.06.2010, № 1707-О от 17.07.2014, апелляционное определение Иркутского областного суда от 11.10.2018 по делу № 33-8804/2018, решение Куйбышевского районного суда г. Омска от 22.05.2019 по делу № 2-2119/2019).

NB! Размер индексации заработной платы может быть не прописан в ЛНА, а определен приказом руководителя организации в каждом конкретном случае отдельно (решение Советского районного суда г. Брянска от 08.10.2019 по делу № 2а-4225 (2019) и др.). Суды признают допустимой оговорку в ЛНА о необходимости учитывать финансовые показатели компании при проведении индексации (апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2019 по делу № 33-42982/2019 и др.).

Размер индексации заработной платы

Премии

Премирование является правом, а не обязанностью работодателя – он может поощрять тех или иных работников за добросовестное исполнение своих обязанностей, но может этого и не делать (апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2018 по делу № 33-25771/2018).


Можно ли лишить сотрудника премии за дисциплинарный проступок? Суды отвечают на этот вопрос положительно: депримирование в связи с дисциплинарным взысканием может быть признано законным (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 13.11.2019 № 88-177/2019 и др., а также информация Роструда от 10.12.2018 «О порядке определения и начисления премиальных выплат»). Однако для этого необходимо, чтобы условия лишения работника премии были зафиксированы в локальных нормативных актах (письмо ГИТ в г. Москве от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ).


Указание в ЛНА максимальной величины премии и отсутствие у работника дисциплинарных взысканий не является безусловным основанием для ежемесячной выплаты премии в максимальном размере (апелляционное определение Московского областного суда от 06.05.2019 по делу № 33- 10208/2019). Выплата премии одному сотруднику не влечет обязанность работодателя по выплате премии остальным работникам (апелляционное определение Воронежского областного суда от 09.07.2019 по делу № 33-4713/2019).

NB! Если премия начислена работнику согласно приказу о премировании, принятому до его увольнения, она должна быть выплачена (письмо Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
Журнал "Российские аптеки" №7–8, 2021

Вам могут понравиться другие статьи:

Сокращение зарплаты в связи с невыполнением плана продаж
По закону
Сокращение зарплаты в связи с невыполнением плана продаж

В связи с невыполнением плана продаж группы препаратов низкого спроса руководство аптеки планирует урезать заработную плату сотрудникам. Законно ли это?

Подробнее
Учет рабочего времени
По закону
Учет рабочего времени

Специалист написал заявление о приеме на работу, сдал свои документы, и для него «бумажные» дела закончились.

Подробнее
Ответственность при повреждении тонометра из-за падения после покупки
По закону
Ответственность при повреждении тонометра из-за падения после покупки

Мужчина приобрел тонометр, оплатил его и получил чек. Взяв в руки упаковку, он случайно выронил ее из рук. В результате тонометр получил мелкие внешние повреждения. Кто в этой ситуации несет ответс...

Подробнее
Законодательно закрепленные критерии на косметические средства при реализации в аптечных учреждениях
По закону
Законодательно закрепленные критерии на косметические средства при реализации в аптечных учреждениях

Существуют ли законодательно закрепленные критерии, по которым те или иные косметические средства могут быть разрешены или запрещены к реализации в аптечных учреждениях?

Подробнее
Возможен ли возврат лекарственного препарата после оформления покупки
По закону
Возможен ли возврат лекарственного препарата после оформления покупки

Покупательница приобрела упаковку препарата № 30, но уже после оформления покупки попросила взамен упаковку № 60. Возможен ли в такой ситуации возврат лекарственного препарата?

Подробнее
Особые работники: их права и наши обязанности
По закону
Особые работники: их права и наши обязанности

Существует мнение, что, принимая на работу человека с ограниченными возможностями, предприятие взваливает на себя дополнительный груз социальных гарантий. Разбираемся, так ли это на самом ...

Подробнее
Если вы фармацевт, провизор, первостольник, специалист здравоохранения или медицинский работник наш журнал «Российские аптеки» для вас.