Работаем в графике
Информация только для медицинских и фармацевтических специалистов

Работаем в графике




Его составление – непростая, подчас филигранная задача для руководителя. Он должен учитывать множество факторов: от наплыва посетителей в «горячие» часы до семейного положения сотрудниц. И, конечно, соответствовать требованиям Трудового кодекса. Рассказываем, как корректно и грамотно подготовить этот важный документ.


10 этапов составления идеального графика

Чтобы сделать все максимально эффективно, торопиться не нужно. Мы предлагаем следующий алгоритм.


1. Назначаем ответственного 

Как правило, это руководитель структурного подразделения. Обязанность по составлению графика нужно закрепить в должностной инструкции или трудовом договоре, а также в приказе.


2. Устанавливаем учетный период

Учетный период может составлять месяц, квартал или год, его нужно указать в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовом договоре. 


3. Определяем, на какой период составляется график

Варианты – на учетный период более месяца (3 месяца, полгода, год) или на месяц. Как правило, в аптеках график  составляют на месяц.


4. Определяем форму

  • Обычно график составляется в форме таблицы, отражающей месяц, даты, должности, ФИО сотрудников, на пересечении граф проставляется отметка о выходе на работу
  • Отметка может быть любой: Х, закрашенная клетка, буквы Я (для явки), В (для выходного), иное – таким образом указывается чередование рабочих и выходных дней
  • ФИО могут быть в таблице (предпочтительнее, на наш взгляд) или ниже с указанием номера смены (тогда вместо ФИО в таблице указывается номер смены)
  • В таблице должны быть проставлены начало и окончание смены, время перерыва для отдыха и обеда, если они не указаны в ПВТР и трудовом договоре; можно отразить их как в самой таблице, так и под ней, если они одинаковы для всех работников
  • На графике должен быть гриф «Утверждаю», подпись составителя, строчки для ознакомления работников, разъяснения по поводу условных обозначений, если таковые имеются, отметка об учете мнения профсоюза.

5. Готовим данные 

  • Определяем, сколько часов должно работать предприятие (круглосуточно, с 8.00 до 20.00 и т.д.)
  • Фиксируем режим работы (сменный или фиксированный график) и численность работников, необходимых для обслуживания рабочего места (количество смен)
  • Устанавливаем рабочие часы (обозначить в ПВТР (ч. 4 ст.189 ТК РФ)), если у кого-то из работников они отличаются от установленных в ПВТР, рабочее время следует указать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ)
  • Определяем ФИО работников
  • Вычисляем норму рабочего времени на учетный период и норму времени на данный месяц по производственному календарю (при планировании на данный месяц, если учетный период более 30 дней, часов может быть больше или меньше, но по окончании учетного периода необходимо выйти на норму часов) (приказ Мин­здравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н)
  • Подготавливаем данные для определения индивидуальной нормы работников (запланированные различные отпуска, больничные, увольнения).

Учитываем основные требования


6. Учитываем основные требования 

  • Можно учесть пожелания работника (но не обязательно) 
  • Нельзя планировать переработки (они могут появиться, и их надо будет оплачивать как сверхурочную работу, но они не прописываются в графике); меньше нормы планировать можно, но  надо учитывать, что недоработку оплачивают по среднему заработку (ст. 155 ТК РФ)
  • Продолжительность смены может быть любая, кроме отдельных категорий, для которых в законодательстве указана продолжительность рабочего времени 
  • Планируем еженедельный отдых – его продолжительность должна составлять 42 часа (непрерывных), в аптеках, как правило, вводятся «скользящие» выходные (ст. 110, 111 ТК РФ)
  • Для работающих в режиме неполного или сокращенного рабочего времени число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается
  • При расчете нормы рабочего времени на год максимально допустимую норму рабочих часов нужно уменьшить на рабочее время, приходящееся на запланированные периоды невыхода сотрудника (отпуска), если известно о заболевании сотрудника, нужно отразить и  отсутствие по болезни
  • Проставление в графике работы 2 смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо (ст. 103 ТК РФ)
  • Учитываем корпоративные требования в организации.

7. Распечатываем и оформляем график

Составитель подписывается под графиком, генеральный директор (либо представитель по давности) – в грифе «Утверждаю».


8. Учитываем мнение профсоюза

Необходимый этап при наличии профсоюзной организации (ст. 103, 327 ТК РФ).


9. Проводим ознакомление сотрудников

Ознакомление под роспись за месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Работники могут расписываться как непосредственно на графике, так и на специальных листах ознакомления.


10. При необходимости вносим изменения 

Изменения можно указать на графике и получить письменное согласие работника – в такой ситуации они могут быть внесены влюбое время. С изменениями без согласия сотрудника необходимо ознакомить за месяц в общем порядке. 


Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени

Если продолжительность рабочей недели превышает 40 часов, необходимо вести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это означает, что количество рабочих часов будет учитываться не понедельно, а в рамках другого учетного периода – 1 месяц, 3 месяца, год. Ограничения есть только при работе во вредных условиях, в таких случаях учетный период должен быть не более 3 месяцев.

  • Вносим изменения в ПВТР При суммированном учете рабочего времени необходимо либо выпустить новую редакцию ПВТР, либо откорректировать конкретные пункты приказом по организации (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). В ПВТР обязательно должен быть отражен учетный период. Согласно ст. 68 ТК РФ, работники должны быть ознакомлены с изменениями в ПВТР под подпись. 
  • Издаем приказы о введении суммированного учета, об ответственных за составление графиков в произвольной форме с указанием сроков.
  • Оформляем дополнительные соглашения с работниками (при необходимости и основаниях реализовать процедуру по ст. 74 ТК РФ). Если работники согласились на изменение условий трудового договора, с ними подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В противном случае процедура, указанная в ст. 74 ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), продолжается вплоть до увольнения работника.
  • Составляем графики работы См. алгоритм «10 этапов составления идеального графика».
  • Оплачиваем труд работников с учетом  особенностей оплаты.

Как правило, сотрудники аптек работают в 2 режимах:

  • сменный график, когда работники сменяются на одном и том же рабочем месте в течение суток, например, один фармацевт работает с 8.00 до 20.00, другой – с 20.00 до 8.00. Это вариант для круглосуточной работы

  • фиксированный график предусматривает стабильные смены, скажем, с 8.00 до 20.00 каждый день.

Оба режима необходимо отразить в ПВТР и трудовых договорах.


Оба режима необходимо отразить в ПВТР и трудовых договорах.

Особенности оплаты
  • при оплате сверхурочной работы учитывается норма рабочего времени за учетный период (ст. 153 ТК РФ)

  • сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода (ст. 99 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363) 

  • повышенная оплата исчисляется исходя из оклада (решение Верховного суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516)

  • при подсчете сверхурочных праздничные дни не должны учитываться (решение Верховного суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341)

  • повышенная оплата проводится как обычно (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, постановление Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от  30.05.1985 отменены)

  • тарифная ставка из оклада может вычисляться двумя способами (письмо Минздрава от 2.07.2014 № 16-4/2059436, постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35)

  • при недоработке по уважительным причинам уменьшаем норму (письмо Роструда от 18.05.2011 № 1353-6-1, письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377333-782, письмо Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337); норма рабочего времени данного работника уменьшается на количество пропущенных им часов, приходящихся на рабочие дни по сменному графику (письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782)

  • учитываем особенность при оплате работы в выходной день тех, кто получает оклад (ст.  153 ТК РФ)

  • работа в выходной день в пределах месячной нормы рабочего времени оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада

  • работа сверх месячной нормы рабочего времени оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада

  • работа в выходной или нерабочий праздничный день включает компенсационные и стимулирующие выплаты, должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с оплатой за аналогичную работу, выполняемую в обычный рабочий день (постановление Конституционного суда Российской Федерации от 28.06.2018 № 26-П)

  • при увольнении работник имеет право на оплату сверхурочной работы, его учетный период заканчивается в день увольнения.


Юлия Жижерина

Журнал "Российские аптеки" №12, 2021

Вам могут понравиться другие статьи:

Душно в торговом зале аптеки – улучшение условий труда в такой ситуации
По закону
Душно в торговом зале аптеки – улучшение условий труда в такой ситуации

В последнее время из-за повышения количества покупателей в торговом зале аптеки стало душно. Обязано ли руководство позаботиться об улучшении условий труда в такой ситуации – например, как-то обнов...

Подробнее
Брак при продаже лекарственного средства
По закону
Брак при продаже лекарственного средства

При продаже лекарственного средства обнаружился брак – пустой флакон. Препарат был получен 3 месяца назад. Можно ли его вернуть поставщику?

Подробнее
Охрана труда в 2022 и 2023 годах: на что обратить внимание уже сегодня?
По закону
Охрана труда в 2022 и 2023 годах: на что обратить внимание уже сегодня?

С 1 марта нынешнего года изменился раздел Х Трудового кодекса РФ, принято большое количество нормативных актов по охране труда, в некоторые внесены изменения. 

Подробнее
Работа после завершения смены из-за поломки кассы и очереди в торговом зале
По закону
Работа после завершения смены из-за поломки кассы и очереди в торговом зале

В конце рабочего дня сломалась одна из двух касс и в торговом зале образовалась большая очередь. Обслужить всех посетителей до закрытия аптеки не представлялось возможным. Обязаны ли фармспециалист...

Подробнее
Неплатежеспособные купюры для аптеки
По закону
Неплатежеспособные купюры для аптеки

Обязаны ли аптеки принимать поврежденные, ветхие или грязные купюры? В каких случаях купюра считается неплатежеспособной и как аргументировать отказ в ее приеме покупателю?

Подробнее
Рецепты на лекарственные средства, подлежащие ПКУ, от врача ИП
По закону
Рецепты на лекарственные средства, подлежащие ПКУ, от врача ИП

Может ли врач ИП выписывать рецепты на лекарственные средства, подлежащие ПКУ, на курс лечения свыше 30 дней? Может ли он иметь печать «Для рецептов»?

Подробнее
Если вы фармацевт, провизор, первостольник, специалист здравоохранения или медицинский работник наш журнал «Российские аптеки» для вас.