«Если работник аптеки получает образование и одновременно работает, ему при соблюдении условий, установленных законодательством, полагаются специальные гарантии и компенсации»

Татьяна Снежкина,
юрист по трудовому праву. Помогает людям снизить правовые риски и достичь гармонии в трудовых отношениях

Кто может пойти в учебный отпуск и оплатят ли его

Руководство аптеки обязано предоставить учебный отпуск при соблюдении следующих условий (ст. 173; 173.1; 174; 176  ч. 1; 177 ТК РФ):

• работник получает среднее профессиональное образование либо обучается по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры впервые, причем успешно, что подтверждается наличием справки-вызова из образовательной организации

• образовательная программа имеет государственную аккредитацию.

Порядок предоставления учебного отпуска, его длительность, условия сохранения средней зарплаты в период отпуска зависят от вида образования, формы обучения, цели отпуска (ст. 173; 174; 175; 176 ч. 1; 177 ТК РФ). 

Например, работникам аптеки, обучающимся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, а также получающим среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, полагаются учебные отпуска с сохранением средней заработной платы.

Учебные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются, в частности, студентам-очникам, а также для сдачи вступительных экзаменов при поступлении на обучение и для сдачи итоговых экзаменов слушателям подготовительных отделений вузов.

Оплата проезда к месту учебы

Руководство аптеки обязано оплатить проезд до места обучения и обратно, в частности, обучающимся по заочной форме обучения впервые по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также при получении среднего профессионального образования по аккредитованным программам (ч. 3 ст. 173 ТК РФ, Апелляционное определение Московского городского суда от 01.08.2023 по делу № 33-30902/2023).

Оплата проезда производится один раз в учебном году. При получении высшего образования оплачивается полная стоимость проезда (ч. 3 ст. 173; ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ), а при получении среднего профессионального образования – 50% стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

При получении второго или последующего образования руководство аптеки не обязано предоставлять учебный отпуск, за исключением случая, когда работник направлен для получения образования работодателем в соответствии с трудовым или ученическим договором (ч. 1 ст. 177 ТК РФ)

Руководство аптеки не вправе отменить, перенести учебный отпуск или отозвать из него, а также не может сократить его длительность или отказать в его предоставлении, даже если профиль образовательного учреждения не соответствует выполняемой работе (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 28.06.2022 по делу 

№ 88-14939/2022, Апелляционное определение Московского городского суда от 05.07.2022 по делу № 33-18226/2022)

Продлить учебный отпуск нельзя даже на период нетрудоспособности. В дни, когда период болезни совпадает с периодом учебного отпуска, пособие по больничному листу не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Какие документы потребуются

Чтобы пойти в учебный отпуск, необходимо предоставить руководству аптеки справку-вызов из образовательной организации, в которой будут указаны продолжительность и период отпуска, основание и цель его предоставления, сведения об аккредитации образовательной программы и направление подготовки. В настоящее время применяется форма справки-вызова, утвержденная приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

При этом обязанность работника дополнительно подавать руководству заявление о предоставлении учебного отпуска законодательством не установлена, однако для своевременного оформления документов и оплаты лучше заранее подать такое заявление на имя руководителя аптеки и приложить к нему справку-вызов.

Обратите внимание, что соискатели ученой степени вместо справки-вызова обязаны предоставить заявление о предоставлении учебного отпуска и выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409).

Для оплаты проезда до места обучения и обратно потребуются заявление на имя руководства аптеки, проездные документы, справка-вызов. Проезд, как правило, оплачивается после возвращения работника из учебного отпуска и предоставления проездных документов.

Что необходимо учесть

• Заранее позаботьтесь о получении справки-вызова и предоставьте ее работодателю вместе с заявлением. 

• Убедитесь, что издан приказ о предоставлении учебного отпуска, и он оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

• Обратите внимание, что учебный отпуск и оплата проезда к месту учебы предоставляются только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Если вы получаете образование одновременно в двух образовательных организациях, то отпуск и компенсация проезда предоставляются только в связи с получением образования в одной из них по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

• Работникам, которые учатся по программам, не имеющим госаккредитации, учебный отпуск и проезд к месту учебы может быть оплачен, если это закреплено в трудовом или коллективном договоре, локальных актах аптеки (ст. 173; 174; 176 ТК РФ).

Журнал "Российские аптеки" № 7-8, 2024 г.