С чистого листа, или Что такое ЕФС-1?
В 2022 году постановлением правления ПФР была утверждена единая форма сведений ЕФС-1 для подачи данных в Социальный фонд России. Что нужно знать заведующей аптечным предприятием о ней?
Юлия Жижерина,
эксперт по трудовым отношениям, руководитель учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений»
Разделы и подразделы
Форматы сведений формы ЕФС-1, которая заменила формы ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3, регламентированы постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 246. Сведения о работниках аптеки по форме ЕФС-1 нужно подавать за отчетные периоды, начиная с 01.01.2023 года.
ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов:
- Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При направлении в СФР ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов, состоящих из подразделов, для которых установлены свои сроки подачи (федеральные законы от 01.04.1996 № 27-ФЗ, от 24.07.1998 № 125-ФЗ с учетом изменений).
Периодичность подачи подразделов и разделов ЕФС-1
| Подраздел 1.1 раздела 1 (аналог СЗВ-ТД) | • При приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора при мобилизации не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (иного подтверждающего соответствующее решение документа) • при переводе, переименовании, запрете занимать должность, переходе на «электронную трудовую книжку» и иных мероприятиях не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным • при заключении и прекращении договора гражданско-правового характера не позднее рабочего дня, следующего за заключением или расторжением договора |
| Подраздел 1.2 раздела 1 (аналог СЗВ-СТАЖ) | Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2022 год в СФР нужно представить сведения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 01.03.2023 (разъяснения СФР) |
| Подраздел 1.3 раздела 1 (сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности) | Ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Подраздел 2 раздела 1 (аналог ОДВ-1) | Вместе формой Подраздела 1.2, ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии |
| Подраздел 3 раздела 1 (аналог ДСВ-3) | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Раздел 2 (аналог 4-ФСС) | |
| Подраздел 2.3 раздела 2 |
Иногда для подачи отчетности действуют специальные сроки согласно п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, например, на основании заявления о срочной пенсионной выплате Подраздел 1.2 нужно будет подать в течение 3 рабочих дней.
За отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, сведения и корректировки к ним представляются в СФР в прежнем порядке и по прежним формам, действовавшим до образования СФР (разъяснения СФР).
Обратите внимание!
- При заполнении разделов ЕФС-1 необходимо всегда заполнять титульный лист.
- В сведениях о работнике нужно указывать коды страны гражданства и статуса застрахованного лица из специальных классификаторов.
- При увольнении в графе 7 таблицы сведений о трудовой деятельности вместе с обычной формулировкой о причинах увольнения необходимо проставлять специальный код причины увольнения из классификатора, который прилагается к Порядку заполнения формы.
- Необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен аптеке в ПФР.
Если…
- Приказ о приеме или увольнении изданы в 2022 году, Подраздел 1.1 независимо от даты кадрового мероприятия представляется по форме СЗВ-ТД
- Перевод на другую постоянную работу был в 2022 году и приказ (иной документ) издан в 2022 году, сведения представляются по форме СЗВ-ТД
- Приказ о переводе издан в январе 2023 года, сведения представляются по форме ЕФС-1 независимо от того, когда был сам перевод – в 2022 или в 2023 году
- Договор ГПХ заключен в 2022 году, сведения о его заключении подаются по форме СЗВ-СТАЖ
- В 2023 году расторгли договор ГПХ, который был заключен в 2022 году, в СФР представляются только сведения о прекращении договора по форме ЕФС-1
Журнал "Российские аптеки" №1–2, 2023
Вам могут понравиться другие статьи:
Как обезопасить себя от нарушения закона и «игр», которые ведёт заведующая аптекой
Заведующая аптекой нарушает закон и пытается вовлекать первостольников в свою «игру».
Подробнее
Мамы под защитой!
Конституция РФ провозглашает Россию государством, в котором реализуется политика поддержки граждан, имеющих детей. На что же могут рассчитывать сотрудники аптек, которые «по совмести...
Подробнее
Отказ в возврате купленного препарата
Покупатель требует оформить возврат купленного препарата. Какими приказами должны мы руководствоваться, аргументируя отказ в возврате?
Подробнее
4 правила для составления локального акта
Корректный локальный нормативный акт – залог успешной регуляции трудовых отношений в аптеке и, конечно, отсутствия претензий со стороны проверяющих органов. Составить его не так...
Подробнее
Дополнительная скидка фармацевта клиентам из-за сбоя системы в программах лояльности
Из-за постоянных обновлений ПО произошел сбой, и система дала возможность воспользоваться двумя программами лояльности вместо одной. Фармацевт решил, что можно порадовать постоянных клиентов и сдел...
Подробнее
Просьба обменять препарат надлежащего качества без инструкции к применению
Покупатель пришел с просьбой обменять купленный час назад препарат. Мы предоставили приказ о том, что препараты надлежащего качества не подлежат возврату, но клиент заявил, будто в упаковке отсутст...
Подробнее