В 2022 году постановлением правления ПФР была утверждена единая форма сведений ЕФС-1 для подачи данных в Социальный фонд России. Что нужно знать заведующей аптечным предприятием о ней?

Юлия Жижерина,
эксперт по трудовым отношениям, руководитель учебно-консал­тингового центра «Мир трудовых отношений»

Разделы и подразделы

Форматы сведений формы ЕФС-1, которая заменила формы ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3, регламентированы постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 246. Сведения о работниках аптеки по форме ЕФС-1 нужно подавать за отчетные периоды, начиная с 01.01.2023 года.

ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов:

1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.


2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При направлении в СФР ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов, состоящих из подразделов, для которых установлены свои сроки подачи (федеральные законы от 01.04.1996 № 27-ФЗ, от 24.07.1998 № 125-ФЗ с учетом изменений).

Периодичность подачи подразделов и разделов ЕФС-1

Подраздел 1.1 раздела 1 (аналог СЗВ-ТД)	• При приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора при мобилизации не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (иного подтверждающего соответствующее решение документа) • при переводе, переименовании, запрете занимать должность, переходе на «электронную трудовую книжку» и иных мероприятиях не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным • при заключении и прекращении договора гражданско-правового характера не позднее рабочего дня, следующего за заключением или расторжением договора
Подраздел 1.2 раздела 1 (аналог СЗВ-СТАЖ)	Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2022 год в СФР нужно представить сведения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 01.03.2023 (разъяснения СФР)
Подраздел 1.3 раздела 1 (сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности)	Ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным
Подраздел 2 раздела 1 (аналог ОДВ-1)	Вместе формой Подраздела 1.2, ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии
Подраздел 3 раздела 1 (аналог ДСВ-3)	Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Раздел 2 (аналог 4-ФСС)
Подраздел 2.3 раздела 2

Иногда для подачи отчетности действуют специальные сроки согласно п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, например, на основании заявления о срочной пенсионной выплате Подраздел 1.2 нужно будет подать в течение 3 рабочих дней.

За отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, сведения и корректировки к ним представляются в СФР в прежнем порядке и по прежним формам, действовавшим до образования СФР (разъяснения СФР).

Обратите внимание!

• При заполнении разделов ЕФС-1 необходимо всегда заполнять титульный лист.


• В сведениях о работнике нужно указывать коды страны гражданства и статуса застрахованного лица из специальных классификаторов.


• При увольнении в графе 7 таблицы сведений о трудовой деятельности вместе с обычной формулировкой о причинах увольнения необходимо проставлять специальный код причины увольнения из классификатора, который прилагается к Порядку заполнения формы.


• Необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен аптеке в ПФР.

Если…

1. Приказ о приеме или увольнении изданы в 2022 году, Подраздел 1.1 независимо от даты кадрового мероприятия представляется по форме СЗВ-ТД


2. Перевод на другую постоянную работу был в 2022 году и приказ (иной документ) издан в 2022 году, сведения представляются по форме СЗВ-ТД


3. Приказ о переводе издан в январе 2023 года, сведения представляются по форме ЕФС-1 независимо от того, когда был сам перевод – в 2022 или в 2023 году


4. Договор ГПХ заключен в 2022 году, сведения о его заключении подаются по форме СЗВ-СТАЖ


5. В 2023 году расторгли договор ГПХ, который был заключен в 2022 году, в СФР представляются только сведения о прекращении договора по форме ЕФС-1

Журнал "Российские аптеки" №1–2, 2023