Фото: Miha Creative /Shutterstoсk/FOTODOM

Разбираем вопрос, который всегда актуален для работников первого стола.  

Татьяна Снежкина,
юрист по трудовому праву. Помогает людям снизить правовые риски и достичь гармонии в трудовых отношениях

В порядке ознакомления

График сменности – обязательный документ в аптечной практике: с ним работодатель обязан ознакомить работников не позднее чем за месяц до того, как он начнет действовать (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Поэтому при ознакомлении с графиком всегда стоит проставлять не только подпись, но и дату. Если же график для ознакомления «вывешен» с нарушением месячного срока в общедоступном для работников месте, стоит сфотографировать его на телефон с датой съемки – на случай возникновения споров. 

Если работодатель не ознакомил работников с графиком и не представил доказательств ознакомления, увольнение за прогул суд не признает правомерным.

Сменная работа – это работа в 2, 3 или 4 смены, когда одни работники сменяют других на одних и тех же рабочих местах в течение суток (ч. 1 ст. 103 ТК  РФ), такой график используют, если аптека работает дольше, чем допустимая продолжительность смены. А вот график «сутки через трое» и график «два через два» сменной работой не считаются.

При ознакомлении с графиком стоит обратить внимание на то, чтобы междусменный отдых был не менее двойной продолжительности смены (обычное правило), а еженедельный непрерывный отдых – не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ, Доклад Роструда по соблюдению обязательных требований за II квартал 2022 г.). Если в месяце, на который утвержден график, у работника запланирован отпуск, в графике должны стоять о нем отметки.

Если в трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка не отражено время перерыва для отдыха и питания (обеденный перерыв), тогда оно должно быть установлено в графике (ст. 108 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 23.04.2024 № 14-6/ООГ-2476).

Если изменения в график внесены более чем за месяц до введения их в действие, и работник был ознакомлен с ними, то даже в случае несогласия работника они считаются правомерными (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.10.2025 по делу № 88-25924/2025)

Что запрещено?

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). Это императивная норма. Поэтому просьба «остаться на вторую смену» – это предложение нарушить закон.  

Если же работник согласился остаться после смены, тогда это либо считается сверхурочной работой (в рабочие дни за пределами смены), либо может быть оформлено как работа в выходной день (если этот день по графику – выходной). В любом случае в такой ситуации лучше запастись доказательствами, что работа выполнялась именно по инициативе руководства. Также не стоит соглашаться работать за обычную оплату, а требовать повышенную оплату или другое время отдыха, «отгул» (ст. 99, ст. 113, ст. 152, ст. 153 ТК РФ). Подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода (Постановление Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30 мая 2025 г. по делу № 16-2788/2025).

Документально безупречно

Сменная работа должна быть отражена в следующих документах:

1. График сменности – локальный нормативный акт в письменной форме. При его составлении обязательно учитывается мнение профсоюза или другого представительного органа работников, о чем на графиках обычно делается специальная отметка (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

2. Условие о работе в режиме сменного графика обязательно должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). В Правилах внутреннего трудового распорядка также должен быть прописан факт сменности для определенных категорий персонала и правила регулирования этого режима работы (виды смен, учетный период и иные правила) (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

3. После утверждения график обязателен к исполнению, и, если работник уже ознакомился с ним, изменение в документе возможно с согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

Фото: Just Lif /Shutterstoсk/FOTODOM

Проверяем и подсчитываем

Нельзя превышать норму запланированных рабочих часов за учетный период, даже если руководство настаивает, что «это только планы» (Письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03285-6-1).  Норма рабочего времени – 40 часов в неделю. Если в аптеке установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом более одного месяца (а для работы по графикам сменности обычно его устанавливают), и в одном месяце – переработка, а в другом – недоработка, это нормально, но только если итог рабочих часов за весь учетный период сошелся с нормой. Для точного подсчета удобно использовать производственный календарь.

Работа при сокращенном рабочем времени во вредных условиях (например, 36 часов в неделю вместо 40) не отменяет сменный график, но накладывает на работодателя ограничения (Письмо Роструда от 20.02.2025 № ПГ/01459-6-1, Определение СК по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19 августа 2025 г. по делу № 8Г-16866/2025). В этом случае стоит перепроверить, сколько часов установлено работнику по трудовому договору и сколько длится смена по графику. Например, если работнику установлена 36-часовая неделя, а смена длится больше 8 часов, – это нарушение закона, даже если работодатель доплачивает (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). Также при подсчете общего количества отработанных часов за учетный период в среднем должно получиться не более 36 часов в неделю.

Некоторые работники имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени, например, из-за работы во вредных условиях труда или наличия инвалидности (ст. 92 ТК РФ), при этом оплата при сокращенном рабочем времени не уменьшается, а устанавливается в соответствии со штатным расписанием

Каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ)) оплачивается в повышенном размере. Минимум – 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436). Работодатель может установить размер доплаты и больше (например, 30% или 40%), прописав это в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда). Если есть сомнения – лучше уточнить в одном из этих документов, какой процент доплаты за ночную работу установлен в вашей аптеке.

Фото: Kunakorn Rassadornyindee /Shutterstoсk/FOTODOM

Движимое и недвижимое

Просто «передвинуть» смену в графике неправомерно, однако у работодателя для изменения графика есть законные варианты:

• «перенос» смены на другой день или другое время с предварительного согласия работника (ст. 72 ТК РФ) – в этом случае будет обычная оплата, просто смена будет перенесена на другое время

• привлечение к работе в выходной день (ст. 113 ТК РФ) – в этом случае будет двойная оплата или предоставление другого дня отдыха («отгула»).

В любом из этих случаев необходимо предварительное письменное согласие работника.

Журнал "Российские аптеки" № 4, 2026