Информация только для медицинских и фармацевтических специалистов

Сверх нормы

Продолжительность рабочего дня, определенная Трудовым кодексом РФ, составляет 40 часов в неделю. Однако случается, что на работе приходится задерживаться, нередки такие ситуации и в аптеках. Одним из вариантов привлечения сотрудников к работе за пределами установленного времени является ненормированный рабочий день.

 

Ненормированный рабочий день – достаточно удобный для работодателя режим, благодаря довольно простому порядку оформления и компенсации. Недостаток состоит в том, что в рамках ненормированного рабочего дня сотрудника допустимо привлекать к дополнительной работе лишь эпизодически, причем в истолковании этого термина возможны разночтения.


Ненормированно или сверхурочно?

Ненормированный рабочий день может использоваться при характере работы, который по независящим от работника причинам не позволяет ему выполнять трудовые функции в рабочее время (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 17.12.2018 по делу № 33-7185/2018). Однако если задержки происходят регулярно, более безопасным для работодателя вариантом станет использование режима сверхурочной работы (см. РА5–2020, с. 36–39).


В отличие от сверхурочной работы, ненормированный рабочий день не требует специального оформления – достаточно простого распоряжения руководства о необходимости выполнения работы.


Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой либо предоставлением дополнительного времени отдыха, ненормированный рабочий день – дополнительным отпуском продолжительностью не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ).


Сверхурочная работа лимитирована по времени – не менее 4 часов 2 дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Ненормированный рабочий день может применяться лишь при эпизодических переработках, то есть привлечение работника к дополнительной работе не может быть регулярным. 


Ненормированный рабочий день нельзя устанавливать:
  • работникам в возрасте до 18 лет (абз. 2 и 3  ч. 1 ст. 94 ТК РФ)
  • инвалидам, продолжительность рабочего дня которых устанавливается в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ)
  • инвалидам I и II группы (абз. 4. ч. 1 ст. 92 ТК РФ)
  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ)

Для законного применения режима ненормированного рабочего дня руководству организации необходимо предварительно оформить пакет документов и ознакомить с ними сотрудников. 

Как оформить?

Для законного применения режима ненормированного рабочего дня руководству организации необходимо предварительно оформить пакет документов и ознакомить с ними сотрудников.


Шаг 1. Утвердить перечень должностей


Возможность привлечения сотрудников к работе в режиме ненормированного рабочего дня должна быть отражена в локальном нормативном акте, в приложении к которому следует указать перечень должностей с ненормированным рабочим днем и порядок предоставления им компенсации – дополнительного ежегодного отпуска, а также его продолжительность.


Перечень должностей с ненормированным рабочим днем нужно либо прописать в правилах внутреннего распорядка, либо утвердить отдельным локальным актом. Первый вариант проще, так как в тех же правилах можно отразить и продолжительность дополнительного отпуска (ч. 1 ст. 119 ТК РФ, альтернативный вариант – прописать их в коллективном договоре). Таким образом, в одном документе можно привести все положения о ненормированном рабочем дне. 


Шаг 2. Ознакомить работников с изменениями под подпись


Изменения внутреннего трудового распорядка либо отдельный локальный акт должны быть доведены до сведения сотрудников, и этот факт необходимо задокументировать. Для этого нужно либо собрать подписи работников на листе ознакомления, прилагаемом к локальному нормативному акту, либо попросить их расписаться на копиях локального акта, которые затем помещаются в личное дело, либо собирать подписи в журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

NB! Законодательство не устанавливает никаких ограничений на включение в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Обычно в него входят руководители организации, их заместители, начальники отделов и их заместители. При этом перечень должен быть согласован с профсоюзом (при его наличии).

Шаг 3. Заключить дополнительное соглашение к договору  


Введение ненормированного рабочего дня должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору работника (ст. 57, 72 ТК РФ).


В этом документе нужно прописать использование режима ненормированного рабочего дня и пункт о компенсации – ежегодном дополнительном отпуске  продолжительностью не менее 3 календарных дней – это минимум, установленный законом, количество дополнительных дней отпуска может быть увеличено по решению руководства аптеки.


При приеме новых работников на должность, предусматривающую ненормированный рабочий день, в трудовых договорах нужно обязательно прописать такой режим работы и продолжительность дополнительного отпуска (ст. 57 ТК РФ). 


Шаг 4.  Издать приказ об установлении ненормированного рабочего дня


Документ оформляется в произвольной форме либо в форме, утвержденной в аптечной организации. Условие о ненормированном рабочем дне должно быть также отражено в приказе о приеме на работу. Он оформляется по унифицированной форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) либо по форме, утвержденной в аптеке с учетом положений ст. 9 Федерального закона от  06.12.2011 № 402-ФЗ. 

Нередко в трудовых спорах работники требуют признать систематическое привлечение к работе в режиме ненормированного времени сверхурочной работой. И иногда им это удается (см., например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.11.2019 по делу № 88-533/2019).

Часы, отработанные в рамках ненормированного рабочего дня, не фиксируются в табеле учета рабочего времени, поскольку не оплачиваются. 

Как вести учет?

Часы, отработанные в рамках ненормированного рабочего дня, не фиксируются в табеле учета рабочего времени, поскольку не оплачиваются. Тем не менее вести учет фактически отработанного времени обязательно (ст. 91 ТК РФ), в том числе и для того, чтобы иметь возможность в случае спора доказать, что работника не привлекали к переработкам систематически. Делать это нужно в отдельном журнале, а не в табеле учета рабочего времени, иначе работу могут посчитать сверхурочной.


Режим ненормированного рабочего дня выгоден для работодателя: ему проще и дешевле оплатить дополнительные дни отпуска, нежели оплачивать сверхурочную работу. Однако следует учитывать, что использование в ТК РФ таких неопределенных критериев режима рабочего времени, как привлечение к работе «при необходимости» и «эпизодически», при отсутствии четко ограниченного объема допустимых переработок создает почву для злоупотреблений. 

Как предоставить компенсационный отпуск?

Ежегодный дополнительный отпуск сотруднику, работающему в режиме ненормированного рабочего дня, должен предоставляться независимо от того, привлекался ли он к работе сверх нормального рабочего времени. Такое же правило действует и при расчете компенсации дней отпуска при увольнении.


Дополнительный отпуск предоставляется в общем порядке  в соответствии с графиком отпусков. Работник должен быть извещен о нем под роспись не менее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Дополнительный отпуск может быть предоставлен как вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, так и отдельно.


Для предоставления отпуска необходимо издать приказ по унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) либо по форме, утвержденной в аптечной организации с учетом положений ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.


В табеле учета рабочего времени в дни дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10». Табель оформляется по унифицированной форме № Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) либо по форме, утвержденной в аптеке с учетом положений ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ. 

NB! При обнаружении инспекцией труда факта непредоставления работникам с ненормированным рабочим днем дополнительных отпусков, работодателю грозят штрафы в размере до 20 тыс. руб. на руководителя либо до 50 тыс. руб. на юридическое  лицо (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). 

Юлия Жижерина

Журнал "Российские аптеки" №6, 2020

Вам могут понравиться другие статьи:

Что нужно знать о выкладке
По закону
Что нужно знать о выкладке

Осень – время очередной «смены сезона» на аптечных полках. Как регулируется оформление витрин с точки зрения законодательства? Кто контролирует правильность выкладки ЛС и других аптечных товаров и ...

Подробнее
Аптека с производственным отделом
По закону
Аптека с производственным отделом

Может ли аптека с производственным отделом реализовывать изготовленные в аптеке лекарственные препараты организациям (ЛПУ, учреждения системы ФСИН и т.д.) оптом?

Подробнее
Санкции для аптеки если сотрудники не надевают маски
По закону
Санкции для аптеки если сотрудники не надевают маски

Персонал аптеки обеспечивается всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты, однако сотрудники не надевают маски. Было несколько нареканий от покупателей. Какими могут быть санкции для аптек...

Подробнее
Вместо заведующей
По закону
Вместо заведующей

Kак и любой другой сотрудник, заведующая аптекой может временно отсутствовать на своем рабочем месте – например, уйти в отпуск, уехать в командировку, заболеть и т.д.

Подробнее
Санкции аптеке за продажу рецептурных препаратов через интернет
По закону
Санкции аптеке за продажу рецептурных препаратов через интернет

Какими санкциями может грозить аптеке (аптечной сети) продажа через интернет рецептурных препаратов?

Подробнее
Контрольная закупка в аптеке
По закону
Контрольная закупка в аптеке

В каких случаях в аптеке может быть проведена контрольная закупка?

Подробнее
Если вы фармацевт, провизор, первостольник, специалист здравоохранения или медицинский работник наш журнал «Российские аптеки» для вас.