Погода не радует, настроения нет, а работу и домашние хлопоты никто не отменял. Как найти в себе силы все успевать и при этом быть в тонусе? Делимся с вами самыми эффективными методиками тайм-менеджмента.

Используйте дерево решений.

Нарисуйте и подпишите его. При этом ключевая задача –  сам ствол, а подзадача для ее выполнения – ветви. Продолжайте процесс разветвления до тех пор, пока задача не станет понятной и легковыполнимой.

Расстановке приоритетов поможет метод А Б В Г Д.

Буква «А» означает самое важное дело с наиболее серьезными последствиями его невыполнения.  Важно не браться за «Б», пока не сделано «А»,  не касаться проблем «В», пока задача «Б» не завершена и т.д. А буква «Д» означает дословно «долой!», и ей обозначают проблемы, которые ни на что не влияют.

Правило 6 «П» гласит:
правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Не забывайте о нем, но планируйте всегда письменно. Если цели на бумаге нет – она не существует.

Метод Эйзенхауэра гласит, что все задачи можно разделить на 4 группы:

1. Срочные и важные
2. Важные и несрочные
3. Срочные, но неважные
4. Несрочные и неважные

Срочные и важные дела создадут проблемы, если их откладывать. Вторую группу задач возможно ненадолго отложить, но в долгосрочной перспективе это может сказаться, поэтому лучше предусмотреть для них временной ресурс. Срочные, но неважные вопросы предоставьте решать кому-то другому, так как они отнимают большую часть времени. А  дела из четвертого списка смело вычеркивайте! 

Говорим «нет» тем задачам, которые не входят в список ваших приоритетов. Будьте корректны и дайте понять человеку, что ваше «нет» имеет отношение исключительно к его просьбе, но не к нему лично.

Следим за равновесием!

Несмотря на многозадачность и ускоренный темп жизни, в ней всегда должно быть время для вашего личного отдыха. Постарайтесь сделать так, чтобы на первом месте были только близкие вам люди. Соблюдайте временной баланс между домашними делами и работой.

Полезные мобильные приложения, которые помогут организовать вашу жизнь так, чтобы на все самое главное хватало и сил, и времени.

«Едадил» позволит быстро просмотреть акции в ближайших магазинах, наметить список покупок и не прихватить в корзину лишнего, пока гуляете вдоль настоящих витрин. Приложение постоянно обновляет каталоги самых популярных в вашем городе магазинов. Просматривать можно и брошюры конкретного супермаркета, и отдельно товары по категориям. К примеру, за секунду можно узнать, где поблизости самое дешевое молоко или филе индейки. Сразу же отмечайте и кладите нужный товар в виртуальную корзину. По завершении вы узнаете сумму покупки.

«Шагомер» и его аналоги дадут возможность отслеживать свое перемещение. Выполнили ли вы дневную 10000-ную норму шагов или нет. Главное для начала правильно откалибровать устройство под свой ритм шага.

Женский календарь и тому подобные приложения – хороший способ следить за циклом и фертильными днями. Разнообразные дополнения позволяют создавать пометки в календаре, отмечать дни близости (для тех, кто планирует малыша), следить за приемом контрацептивов, записывать свои параметры веса и самочувствия в зависимости от дня цикла.

Яндекс Транспорт – незаменимая утилита для тех, кто не ездит на машине. В реальном времени вы можете наблюдать движение троллейбуса или трамвая, рассчитать, во сколько необходимо выйти из дома, чтобы не пропустить транспорт на остановке. Также легко можно проложить маршрут до нужного адреса.

Ну, а рекомендации психологов по поводу отдыха в солнечном регионе проще всего выполнить с приложением SkyScanner. Это наиболее удобный обозреватель и поисковик всех возможных авиамаршрутов и предложений. Параметры пользования очень гибкие – можно выбирать месяц вылета или только направление, искать только дешевые билеты либо сосредоточиться на рейсах одной компании. Посоветует программа и недорогой отель, и офис аренды машины, покажет график цен на месяц, предложит самые популярные направления и расскажет о скидках и акциях авиакомпаний. 

Организовать свою жизнь легко. Главное – начать!

Светлана Шарганова, врач-психотерапевт

Журнал "Российские аптеки" №20, 2016